Je hoeft niets over te typen en niets te hernoemen. Je exporteert drie lijsten uit i-Marina, uploadt ze in Nautar, en ziet per lijst eerst een voorbeeld van wat er binnenkomt. Er wordt niets opgeslagen tot je op importeren klikt.
De volgorde is belangrijk
Importeer in deze volgorde. Boten worden op naam aan huurders gekoppeld, en huurders aan ligplaatsen — andersom importeren levert losse records op die je daarna met de hand moet verbinden.
- 1Ligplaatsen — de haven zelf: steigers, plaatsnummers, afmetingen en status.
- 2Huurders — namen, adressen, telefoon, e-mail en contractvorm.
- 3Boten — naam, type, lengte en breedte, gekoppeld aan de huurder.
Waar vind je de exports in i-Marina?
- Ligplaatsen: Klanten → Ligplaatsen Lijst → exporteren.
- Huurders: Klanten → Controle Lijst → exporteren.
- Boten: Klanten → Boot Bewerkt of Boten zonder Ligplaats → exporteren.
- Financieel: Financieel → Export naar XLS (nog niet nodig voor de overstap, zie hieronder).
Exporteert i-Marina naar XLS in plaats van CSV? Open het bestand in Excel of Numbers en kies Opslaan als → CSV. Puntkomma of komma als scheidingsteken maakt niet uit; beide worden herkend.
Kolomnamen hoef je niet aan te passen
Nautar herkent de Nederlandse kolomkoppen uit i-Marina automatisch: Ligplaats, Steiger, Naam, Voornaam, Achternaam, Adres, Postcode, Plaats, E-mail, Telefoon, Bootnaam, Lengte, Breedte, Status en de gangbare varianten daarop. Herkent hij een bestand niet, dan vraagt de wizard om welk soort lijst het gaat in plaats van te gokken.
Hoe ligplaatscodes worden gelezen
i-Marina codeert ligplaatsen als A06-12m: steiger A, plaats 06, twaalf meter. Nautar leidt steiger en lengte daaruit af, maar bewaart de code precies zoals hij was — dat is wat op het steigerbord staat en waar je op zoekt. Kopsteigers zoals B-KOPZIJDE 1 en E-KOP 1A worden herkend als kopplaats.
Statussen
De statussen van de i-Marina-plattegrond bevatten twee dingen tegelijk: of een plaats bezet is én welke contractvorm erbij hoort. Nautar splitst dat. Klant wordt een bezette jaarplaats, Zomer een seizoenplaats, Stalling een winterstalling, Passant een passantenplaats. Vrij en Leeg blijven onderscheiden.
De status Melding komt niet mee. Dat is in i-Marina geen bezetting maar een notitie-vlag op een plaats die óók bezet of vrij kan zijn — die informatie zit niet in de export. Zulke plaatsen komen binnen als Vrij en krijgen een waarschuwing in het voorbeeld.
Het voorbeeld lezen
Voor elke lijst zie je vier getallen: hoeveel records nieuw zijn, hoeveel er worden bijgewerkt, hoeveel aandacht vragen en hoeveel er worden overgeslagen. Daaronder staan de eerste 25 rijen zoals ze binnenkomen, plus de meldingen per rij.
- Overgeslagen betekent: een rij zonder naam of zonder ligplaatscode. Die kan niet zinvol worden aangemaakt.
- Let op betekent: de rij komt binnen, maar er ontbreekt iets — meestal een e-mailadres of een bootlengte.
- Bijwerken betekent: dit record bestaat al in Nautar en wordt aangevuld, niet verdubbeld.
Opnieuw importeren is veilig. Huurders worden herkend op e-mailadres (en anders op naam), boten en ligplaatsen op naam respectievelijk code. Je kunt dus rustig een bestand corrigeren en het nog een keer inlezen.
Wat niet meekomt
Wees hier vooraf duidelijk over, zodat je niet halverwege verrast wordt:
- Openstaande facturen en betaalhistorie. Rond je lopende boekjaar af in i-Marina en begin in Nautar met een schone administratie — dat is boekhoudkundig ook het schoonst.
- Notities en meldingen per ligplaats. Die zitten niet in de exports; belangrijke notities zet je met de hand over.
- De plattegrond-geometrie. Steigers en plaatsen komen wel binnen, maar de posities teken je in Nautar opnieuw — dat kost bij een gemiddelde haven een half uur en levert een kaart op die je huurders ook kunnen zien.
- Bootfoto's. Die kunnen huurders na hun portaaluitnodiging zelf toevoegen.
Na de import
- 1Loop de plattegrond na en zet de steigers op hun plek.
- 2Controleer de huurders zonder e-mailadres — zonder adres kun je ze niet uitnodigen voor het portaal.
- 3Nodig je huurders uit via Beheer → Gebruikers. Dat kan in bulk met een CSV.
Liever niet zelf doen? Mail je export-bestanden naar support@nautar.nl, dan zetten wij je haven over en laten we je het resultaat zien voordat er iets definitief is.